讓 iPhone / iPod Touch 成為個人行動秘書 – 行事曆、工作、聯絡人與 Outlook 同步

對 Mowd 來說,iPod Touch 已經成為了每天隨身攜帶的物品之一
而 Mowd 又習慣將所有的事情都記錄在 Outlook 裡
舉凡行事曆、待辦事項、聯絡人、Email 等都是利用 Outlook 來處理
因此 Mowd 就在思考,有沒有辦法讓這些資料也能同步到 iPod Touch 上呢?
答案是有的,也因此有了這篇文章
這篇文章不會詳細說明如何設定各項服務以及軟體
而是著重在於介紹整個同步環境的架構 Outlook <-> Web <-> iPhone
接下來 Mowd 就要介紹如何利用各種服務以及應用程式來達成目標囉

所需服務
1. Google 行事曆
2. Gmail 聯絡人
3. Toodledo 線上待辦事項
4. Google Sync For iPhone

電腦所需程式
1. gSyncit: 用來同步 Outlook 行事曆、聯絡人到 Google 的工具
2. Toodledo Sync: 用來同步 Outlook 待辦事項到 Toodledo 的工具

iPhone 所需程式及服務
1. Toodledo $3.99 USD
2. 設定好Google Sync
3. CalenGoo $6.99USD (選用)

一開始先介紹 Outlook <-> Web 的部分

首先下載安裝並設定好 gSyncit
在 gSyncit 當中可以設定要同步的行事曆以及聯絡人
需要特別注意的是gSyncit 只會把 Outlook 的行事曆全部丟到 Google 行事曆之中不會另外分類
如果要分類的話,必須在 Outlook 的行事曆中指定類別
然後在 gSyncit 中針對各項類別同步到不同的 Google 行事曆

至於 Toodledo Sync 就沒那麼複雜
只要安裝好並且設定好同步帳號就可以跟 Toodledo 上的 To-Do List 同步了

Web <-> iPhone

首先必須在 iPhone 上設定好 Google Sync
設定好之後就可以透過 Google 同步 iPhone 上的行事曆以及聯絡人
需要注意的是第一次設定的時候,iPhone 上的聯絡人以及行事曆會被 Google 上的資料取代
所以在同步前最好先將資料備份喔

搞定行事曆以及聯絡人之後,接下來處理的是待辦事項
到 Apple Store 下載 Toodledo 軟體,安裝並設定好後就可以直接跟 Web 上的 Toodledo 同步了

做完以上步驟之後
你就有一個完整的同步環境了
出門在外看不到 Outlook 的資料可以看 iPhone
iPhone 沒電還可以看網頁上的資料

另外針對 Outlook 的記事功能
Mowd 在 Apple Store 上有看到一套軟體叫做 KeyNotes
號稱可以跟 Outlook 的記事同步
但是由於要價 $9.99USD Mowd 就沒有用了

最後 Mowd 這邊另外推薦 CalenGoo 這套 Google 行事曆同步軟體
這套軟體的介面跟線上 Google 行事曆幾乎一模一樣
另外也加入 iPhone 上沒有的週檢視等等功能
Mowd 給予 4.5 顆星的評價,十分不錯

3 關於 “讓 iPhone / iPod Touch 成為個人行動秘書 – 行事曆、工作、聯絡人與 Outlook 同步” 的評論

  1. GD

    Outlook的工作和記事直接用IMExchange同步就好了,很穩
    CalenGoo新版明天提醒我一下,抱歉一直沒弄

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  2. donaldduck

    我以前是用Google Calendar Sync,是不錯用,但是2014年8月以後不能用了,gSynchit我有試過,覺得複雜不大好用。同時,也google到另外一個同步軟體叫EVO Collaborator for Outlookhttps://www.evo-mailserver.com.tw/download.php#eco,在介面上簡單許多,因為只要輸入帳號密碼,指定同步的資料夾即可。多個Calendar在EVO Collaboratorfor Outlook也可以做多個Calendar的設定。除了Gmail以外,還有iCloud、hotmail、Yahoo、小米等等十多種不同服務商以及自架的ownCloud,Synology, Zimbra等等都可以同步,值回票價的軟體。

    回覆

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