在當今數位時代，企業對於生產力工具的需求日益增長。Synology 深諳此趨勢，推出了 Synology Office Suite，這是一套兼具高效性和安全性的生產力組合方案。讓我們深入了解 Synology Office Suite 如何幫助企業提升協作效率、確保資料安全，並為未來的智能辦公鋪平道路。
Synology Office Suite 的核心優勢
Synology Office Suite 為企業帶來三大關鍵優勢：
- 安全高效的內容傳輸環境：基於私有雲架構，確保團隊在安全環境中協作，同時保持高速的文件傳輸和存取。
- 百分之百的資料主控權：企業可完全掌控自己的資料，避免因第三方疏失而造成的資料洩露風險。
- 長期的成本效益：相較於公有雲服務持續上漲的訂閱費用，Synology 提供一次性購買方案，長期使用更具經濟效益。
這些優勢使 Synology Office Suite 在過去一年保持了超過 20% 的成長，吸引了越來越多企業採用。
協作解決方案：Synology Drive 和 Synology Office
Synology 的協作解決方案包括 Synology Drive 和 Synology Office，提供了超越傳統文件伺服器的功能：
- 跨平台存取：支援網頁版、PC 客戶端和手機版本，讓員工隨時隨地存取最新文件。
- 即時協作：支援文件、試算表和簡報的即時共同編輯，提高團隊效率。
- 版本控制：無限的歷史版本記錄，確保重要資料不會遺失。
- 文件格式兼容：支援多種文件格式，方便與其他系統互通。
IT 管理的便利性
Synology Drive 為 IT 管理員提供了強大而簡便的管理工具：
- 簡化部署：只需三個步驟即可完成上千台裝置的部署。
- 精細的權限設定：可針對內部員工和外部分享設置不同的存取權限。
- 資安防護：支援端對端加密的文件分享，整合 C2 Transfer 功能強化安全性。
- 高效監控和問題排解：通過管理主控台，IT 人員可快速識別和解決文件分享、遺失等問題。
溝通工具：整合式解決方案
Synology 還提供了一套完整的溝通工具，包括 MailPlus、Calendar、Contacts 和 Chat，全部整合在單一介面中：
- MailPlus：企業級郵件服務器，提供高安全性和高可用性。
- 支援多種郵件服務的轉移
- 完善的安全功能，如防垃圾郵件、防毒、認證和加密
- 高可用性架構，確保服務不中斷
- 詳細的日誌系統，方便故障排除
- Synology Chat：安全的即時通訊工具，易於部署和管理。
成本效益分析
相較於其他平台供應商，使用 Synology Office Suite 可為企業節省大量成本：
- 100 名員工的公司在 5 年內可節省超過 70% 的成本
- 500 名員工的公司可節省近 90% 的成本
未來發展：API 和 AI 整合
Synology 正在開發 Office Suite API，為用戶創造更多可能性：
- 系統整合：無縫整合到公司現有系統
- 自動化工作流程：如自動設置新員工的 MailPlus 配置
此外，Synology 即將推出生成式 AI 應用，聚焦於三大核心功能：
- 提升生產力：
- AI 協助撰寫文件、生成試算表公式、草擬郵件
- AI 摘要功能，快速掌握郵件核心信息
- 提高 AI 精確度：
- 採用 RAG（檢索增強生成）技術，利用企業自有資料庫提升 AI 輸出的準確性
- 確保安全性和隱私：
- Synology AI Console：整合主流 AI 模型，降低員工使用未經授權 AI 工具的風險
- 提供去識別化功能，保護敏感資訊
- 完整的日誌機制，協助 IT 人員監控 AI 工具使用情況
結語
Synology Office Suite 是一套在私有雲架構下打造的全面生產力解決方案，整合了文件管理、協作和溝通工具。它不僅為企業提供了高度的資料控制權和安全性，還簡化了 IT 管理流程。隨著 API 和 AI 功能的加入，Synology Office Suite 將進一步發展成為更靈活、更智能的解決方案。
展望未來，Synology 將持續創新，推出更多生產力應用，幫助企業在數位時代保持競爭力。無論是提高工作效率、確保資料安全，還是控制 IT 成本，Synology Office Suite 都能夠滿足現代企業的多元需求，成為推動企業成長的強大助力。
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